جلسة «التفكير الاستراتيجي».. بداية رحلة «مالية عجمان» نحو تحقيق رؤية عجمان 2030
news image

 

عجمان - وكالة بث:
28 مارس 2024: عقد مكتب الاستراتيجية وإدارة المشاريع في دائرة المالية في عجمان جلسة "التفكير الاستراتيجي" بحضور سعادة مروان آل علي، مدير عام الدائرة، بهدف بناء استراتيجية جديدة طموحة للدائرة تتواءم مع توجُّهات رؤية عجمان 2030 التي تم إطلاقها مؤخراً، وذلك عبر تحديد التحديات والاحتياجات المستقبلية، وتحليل الاتجاهات التي يمكن أن تؤثر على مستقبل المشاريع المالية الحكومية، بُغية رسم أهداف وأولويات بعيدة المدى، ووضع خطة عمل تضمن تحقيق الابتكار والتفرُّد في الأداء المالي وتقديم الخدمات.
تأتي هذه الجلسة، التي شارك فيها مدراء الإدارات والمكاتب والأقسام إلى جانب موظفي الدائرة، في إطار نهج الابتكار والتفكير المتجدّد الذي تتبنّاه الدائرة من أجل تخطيط الخطوات المستقبلية بشكل مسبق واتخاذ القرارات المهمة ذات التأثير الشامل الذي يُفضي إلى التحسين النوعي لأساليب العمل وتحقيق نتائج إيجابية متميّزة ومستدامة على مستوى الخدمات.

تناولت الجلسة مجموعة من المحاور الاستراتيجية، أهمها تحديد التحدّيات التي تتعلق بالممكّنات والقدرات أو البنية التحتية التي يمكن أن تحول دون تحقيق الطموح المنشود، والاطلاع على التوجهات والمخاطر العالمية والإقليمية والمحلية، ودراسة المفاهيم والأسس التي يمكن عبرها تحقيق كفاءة الإنفاق الحكومي.
كما ركّزت الجلسة على الأساليب المتاحة التي يمكن من خلالها إجراء التحوُّل الرقمي في التعاملات المالية، وتحديد الاحتياجات التي يتطلع إليها المتعامل وكيفية تأمينها مستقبلاً بطرق مبتكرة تسهم في تطوير قيمة مضافة للمتعامل والمجتمع وتكون مختلفة، وإعداد نموذج العمل الأنسب لدائرة المالية الذي يمكن من خلاله الوصول إلى النجاح والتفرُّد، وما يترتب على ذلك من تحديث للأنشطة والهيكل التنظيمي لتحقيق هذا الاختلاف والتميُّز. 
وباستخدام نموذج الأعمال الشامل Canvas Model، والتحليل الرباعي الاستراتيجي وفقاً لمحاور الأداء المتوازن وتحليل وتوليد الاستراتيجيات واختيار الأنسب منها وفقاً لمصفوفة «توس» TOWS، سعت الجلسة إلى تطوير الخيارات الاستراتيجية التي يمكن تبنّيها أو اقتراحها لتعزيز الاستدامة المالية في الإمارة.
وأشار سعادة مروان آل علي إلى أن الدائرة تولي أهمية كبيرة لعقد مثل هذه الجلسات، وذلك انطلاقاً من حرصها على تطوير العمل الحكومي ورفع كفاء الأداء المالي في الإمارة وتعزيز تنافسيتها؛ إذ تمثّل جلسة التفكير الاستراتيجي فرصةً لتنسيق جهود الوحدات التنظيمية من الإدارات والمكاتب والأقسام لوضع الخطة الاستراتيجية الجديدة للدائرة، والارتقاء بالخطط والبرامج التطويرية التي تدعم عمليات التحسين المستمر في القطاع الحكومي وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للإمارة، فضلاً عن دورها في تعزيز البيئة التعاونية داخل الدائرة لإيجاد حلول أكثر فاعلية ورسم الأهداف المشتركة، ووضع خارطة طريق واضحة لتنفيذها.
وقال: "نحن نبحث دوماً عن الابتكار وتخيّل مستقبل جديد، ونسعى في المرحلة المقبلة لأن تكون الحلول التي نقدّمها استباقية ومرنة ومختلفة ومتفرّدة بما يتماشى مع توجُّهات وتطلعات رؤية عجمان 2030 ويواكب طموحاتها. ويُعَدُّ التفكير الاستراتيجي أداةً مهمة لتحقيق ذلك، إذ يساعد على استشراف المتغيّرات والتحدّيات المستقبلية وتحليلها؛ لتعزيز مرونة الدائرة في الاستجابة لها بطرق إبداعية، ودعم صنع القرارات الاستراتيجية المناسبة، فضلاً عن كونه وسيلة فعّالة لعمل دراسة شاملة للموارد المتاحة وكيفية الاستفادة منها بكفاءة، وفهم احتياجات المتعاملين وتلبيتها بما يفوق تطلُّعاتهم".
 


The ‘Strategic Thinking’ session: Ajman DOF’s journey towards achieving Ajman Vision 2030

 

Ajman 28 March 2024: The Strategy and Project Management Office at the Ajman Department of Finance convened a ‘Strategic Thinking’ session led by His Excellency Marwan Al Ali, Director General of the Department. Participants of the session, which aimed to formulate an ambitious new strategy aligned with the recently launched Ajman 2030 Vision, identified future challenges and requirements, analysed trends impacting government financial projects, established long-term goals and priorities, and developed an action plan to ensure innovative and distinctive financial performance and service delivery.
This session, attended by directors, managers, and staff from various departments, reflected the Department’s commitment to fostering innovation and forward-thinking. It sought to anticipate future steps and make impactful decisions for enhancing work methods and achieving sustainable positive outcomes in service delivery, hosting discussions focused on strategic topics, including identifying challenges related to capabilities, infrastructure, and potential obstacles to realising ambitions. Participants also analysed global, regional, and local trends and risks and explored concepts and principles for optimising government spending efficiency.

The session also emphasised strategies for implementing digital transformation in financial transactions, addressing customer needs and aspirations, and ensuring their future security through innovative means that add value to customers and society as a whole. Utilising the comprehensive Business Model Canvas, conducting a strategic SWOT analysis based on balanced performance axes, and analysing and generating strategies while selecting the most suitable ones according to the TOWS matrix, the session aimed to develop strategic options that could be adopted or proposed to enhance financial sustainability in the emirate.

His Excellency Marwan Al Ali emphasised the Department’s commitment to conducting such sessions, highlighting its dedication to advancing government operations, improving financial performance efficiency in the emirate, and bolstering its competitiveness. The strategic thinking session serves as a platform to align the efforts of departmental units, offices, and divisions in crafting the new strategic plan while also supporting the advancement of development plans and programmes aimed at continuous improvement within the government sector and achieving the emirate’s strategic objectives. Additionally, the session fosters a collaborative environment within the Department to devise more effective solutions, establish common goals, and develop a clear roadmap for their realisation.

He emphasised: “We are committed to fostering innovation and envisioning a transformative future, and in the upcoming phase, we aim for our solutions to be proactive, adaptable, distinct, and aligned with the objectives of Ajman Vision 2030. Strategic thinking is pivotal in achieving this objective, enabling us to anticipate forthcoming changes and challenges, analyse future scenarios, and enhance the Department’s agility in responding creatively. It also facilitates informed strategic decision-making and serves as a robust tool for conducting comprehensive assessments of available resources, optimising their utilisation efficiently. Furthermore, it aids in understanding and exceeding customer expectations by identifying their evolving needs.”